Boekhoudprogramma ZZP gratis: wat is écht €0 in 2026?

Je begint net als zzp'er en je wilt geen tientjes per maand kwijt zijn aan software voordat je eerste factuur is betaald. Logisch. Je zoekt dus een boekhoudprogramma zzp gratis. Maar hier zit een addertje: veel aanbieders roepen 'gratis' terwijl ze een proefperiode van 14 dagen bedoelen, of een uitgeklede versie die je binnen een week ontgroeit. In dit artikel zetten we op een rij welke pakketten daadwerkelijk €0 per maand zijn, waar de haken en ogen zitten, en wanneer een paar euro per maand je juist geld en stress bespaart.

Bestaat een gratis boekhoudprogramma voor zzp'ers echt?

Ja, maar je moet goed lezen. Er zijn grofweg drie soorten 'gratis':

• Permanent gratis (€0/mnd): een gratis abonnement zonder einddatum. Zeldzaam, maar het bestaat.
• Gratis proefperiode: je mag 14 of 30 dagen proberen, daarna betaal je. Dit is de meest voorkomende vorm.
• Freemium/lokdruppel: gratis facturen sturen, maar zodra je wilt boekhouden of btw-aangifte doen, moet je upgraden.

Op zzpadvies.nl kijken we naar het maandtarief waarmee je daadwerkelijk kunt starten. Twee pakketten hebben een instaptarief van €0 per maand: Tellow en Jortt. Dat maakt ze de meest interessante startpunten als je niets wilt uitgeven.

Boekhoudprogramma zzp gratis: dit zijn je twee €0-opties

Beide zijn Nederlandse pakketten, dus ze snappen btw, KOR en de IB-aangifte. Dit is het verschil in één oogopslag:

Tellow: de boekhoud-app om klein te starten

Tellow is een app-first pakket. Je maakt facturen, koppelt je bankrekening en houdt je inkomsten en uitgaven bij vanaf je telefoon. In de gratis variant regel je de basis: facturen sturen, transacties bijhouden en je btw-overzicht bekijken. Wil je meer automatisering, een volledige bankkoppeling of hulp bij je aangiftes, dan schaal je op naar een betaald abonnement. Het fijne: wil je later toch je boekhouding of aangifte uitbesteden, dan kan Tellow je koppelen aan een boekhouder. Je begint dus gratis en groeit mee wanneer jij eraan toe bent.

Jortt: de boekhoudbot die het werk overneemt

Jortt richt zich op zzp'ers die boekhouden vooral vervelend vinden. De 'boekhoudbot' herkent en boekt transacties automatisch — volgens Jortt tot 99%. In de gratis variant regel je de basis van je administratie en facturen. Voor de volledige btw- en IB-ondersteuning of extra functies kun je opschalen naar een betaald pakket. Perfect als je liever onderneemt dan boekt.

Let op: bij beide pakketten is €0/mnd het instaptarief op het moment van schrijven (2026). Aanbieders passen hun tarieven en gratis functies af en toe aan, dus check op de pakketpagina altijd even wat er ná de gratis start voor jouw situatie geldt.

Waar 'gratis' je alsnog geld kost

Een gratis abonnement klinkt ideaal, maar let op deze punten voordat je je vastbijt:

• Btw-aangifte: een gratis versie bereidt niet altijd de btw-aangifte automatisch voor. Doe je die verkeerd, dan kost dat je meer dan een abonnement.
• Bankkoppeling: automatisch je banktransacties inlezen is een enorme tijdbespaarder. Soms zit een volledige koppeling alleen in een betaald abonnement of is het aantal koppelingen beperkt.
• Aantal facturen of transacties: sommige gratis versies limiteren hoeveel facturen of boekingen je per maand mag doen. Groei je snel, dan loop je zo tegen de grens aan.
• IB-aangifte: je inkomstenbelasting als ondernemer is complexer dan een particuliere aangifte. Ondersteuning daarvoor is vaak een betaalde extra.

Kortom: gratis is prima om te starten, maar reken jezelf niet arm door achteraf boetes of correcties. Wil je zeker weten welke kosten je überhaupt mag aftrekken? Check dat snel met onze aftrekwijzer.

Wanneer is een paar euro per maand slimmer dan gratis?

Gratis is niet altijd de beste keuze. Stel je factureert €4.000 per maand en je bent elke maand twee uur langer bezig met een gratis pakket dat je handmatig laat boeken. Bij een uurtarief van €60 is dat €120 aan verloren tijd — véél meer dan een abonnement van een paar tientjes.

Verwacht je te groeien richting handel, een webshop, een kassa of zelfs personeel? Dan is het slim om te kijken naar een pakket dat meegroeit, zodat je later niet hoeft over te stappen. SnelStart is daar het schoolvoorbeeld van: je start als zzp'er vanaf €9,50 per maand en het pakket schaalt mee tot een volwaardig handelsbedrijf met voorraad en personeel. Zo hoef je je administratie maar één keer op te bouwen.

Andere degelijke, betaalbare alternatieven zijn Moneybird (vanaf €3/mnd), Rompslomp (vanaf €7,95/mnd) en MoneyMonk (vanaf €7,50/mnd, inclusief IB-aangifte). Prijsbewust maar toch compleet? Dan is e-Boekhouden.nl (vanaf €9,95/mnd) een goede kanshebber. Maar als je wilt weten wélk pakket bij jóuw situatie past, laat je liever niet leiden door de laagste prijs alleen.

Stappenplan: zo start je gratis met je zzp-boekhouding

1. Bepaal je type ondernemer. Dienstverlener zonder voorraad? Dan kom je met een licht pakket ver. Verwacht je groei of handel? Kies iets dat meegroeit.
2. Kies een €0-pakket om te starten. Tellow of Jortt zijn de logische keuzes als je niets wilt uitgeven.
3. Koppel je zakelijke rekening. Zo lees je transacties automatisch in en scheelt dat handwerk. Open ook een aparte zakelijke rekening als je die nog niet hebt.
4. Stel je btw en KOR in. Val je onder de kleineondernemersregeling (KOR)? Dan bereken je geen btw. Zit je daarboven, dan doe je per kwartaal btw-aangifte.
5. Maak je eerste factuur. Verstuur een nette, kloppende factuur met je btw-nummer, KvK-nummer en het juiste btw-tarief.
6. Houd je uren bij. Voor de zelfstandigenaftrek moet je aan het urencriterium van 1.225 uur voldoen. Registreer al je gewerkte uren, ook je indirecte uren zoals administratie en acquisitie.

Gratis boekhouden en toch de belasting goed regelen

Het belangrijkste misverstand: gratis software betekent niet dat de Belastingdienst minder streng is. Je bent zelf verantwoordelijk voor een correcte administratie, een tijdige btw-aangifte en je IB-aangifte. Zorg daarom dat je:

• alle bonnen en facturen bewaart (bewaarplicht is 7 jaar);
• zakelijk en privé strikt gescheiden houdt;
• je omzet en kosten netjes per kwartaal bijwerkt in plaats van alles op te sparen tot maart.

Twijfel je of gratis genoeg is voor jouw situatie? Doe dan onze keuzehulp: in zes korte vragen krijg je een persoonlijk advies over welk pakket het beste bij je past — gratis of betaald.

Veelgestelde vragen

Wat is het beste gratis boekhoudprogramma voor zzp'ers?

Er is geen 'beste voor iedereen'. De twee €0-pakketten met een permanent gratis instapplan zijn Tellow en Jortt. Tellow is ideaal als je klein wilt starten en later wilt kunnen uitbesteden; Jortt past bij wie zo min mogelijk zelf wil boeken. Verwacht je te groeien, dan is een meegroeiend pakket als SnelStart op termijn vaak verstandiger.

Is een gratis boekhoudprogramma veilig voor mijn administratie?

Ja, de Nederlandse pakketten Tellow en Jortt voldoen aan de eisen voor een correcte administratie. Let wel op wat er in de gratis versie zit: soms mist een volledige btw-voorbereiding, een bankkoppeling of is het aantal facturen beperkt. Lees dus altijd wat je precies krijgt voordat je start.

Kan ik gratis btw-aangifte doen met deze software?

Dat verschilt per pakket en per abonnementsniveau. Sommige gratis versies bereiden je btw-aangifte voor, andere niet. Controleer dit voordat je kiest, want een verkeerde of te late btw-aangifte levert boetes op die duurder zijn dan een abonnement.

Wanneer moet ik overstappen naar een betaald pakket?

Zodra je meer tijd kwijt bent aan handwerk dan een abonnement kost, of zodra je functies mist zoals een bankkoppeling, voorraadbeheer of IB-hulp. Verwacht je groei richting handel of personeel, dan is het slim om meteen een meegroeiend pakket te kiezen zodat je niet hoeft over te stappen.

Kan ik alleen facturen maken zonder abonnement?

Ja. Wil je enkel snel een nette factuur versturen, dan kan dat met een gratis facturentool zonder dat je meteen een volledig boekhoudpakket hoeft af te nemen. Voor je complete administratie heb je uiteindelijk wel software of een boekhouder nodig.

Je volgende stap

Gratis starten kan prima, zeker in je eerste maanden. Begin met Tellow of Jortt en kijk hoe ver je komt. Merk je dat je groeit of dat handwerk je tijd opvreet? Dan wil je een pakket dat met je meebeweegt — SnelStart is daarvoor onze favoriet. Wil je de opties naast elkaar zien met prijzen en functies erbij? Zet dan je shortlist snel in onze vergelijker en kies met een gerust hart.