zzpadviesvergelijker

    Handleiding SnelStart Web

    Complete stap-voor-stap instructies voor SnelStart Web boekhoudprogramma. Van eerste inrichting tot btw-aangifte.

    Over deze handleiding

    SnelStart Web is een populair online boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor Nederlandse ZZP'ers en kleine ondernemers. Deze uitgebreide handleiding bevat stap-voor-stap instructies die je helpen om effectief met SnelStart Web te werken.

    Inhoudsopgave

    Bedrijfsgegevens invoerenDe accountant rechten gevenEen nieuwe administratie toevoegenEen overzicht van je financiële gegevensEen mailbox instellenEen administratie aan iemand overdragenDocumenten uploadenEen herstelpunt makenEen volgend factuurnummer instellenDe kleine ondernemersregeling instellen (KOR)

    Algemeen & Instellingen

    Bedrijfsgegevens invoeren

    1. Ga naar de instellingen of bedrijfsprofiel in SnelStart Web.
    2. Vul je bedrijfsnaam, adres, KVK-nummer, btw-nummer etc. in.
    3. Controleer of deze gegevens kloppen; deze gegevens worden gebruikt op facturen en documenten.

    De accountant rechten geven

    1. Ga naar de gebruikers- of rechteninstellingen van je administratie.
    2. Voeg een gebruiker toe of selecteer 'accountant' rol.
    3. Ken die gebruiker de juiste rechten toe (lezen, schrijven, etc.).
    4. De accountant ontvangt toegang en kan vanaf zijn/haar account werken.

    Een nieuwe administratie toevoegen

    1. In het hoofdmenu kies je voor 'Administratie toevoegen' of 'Nieuwe administratie'.
    2. Geef de naam van de administratie op, beginbalansdatum etc.
    3. Bevestig en open de nieuwe administratie; je kunt nu daarmee werken.

    Een overzicht van je financiële gegevens

    1. Ga naar het dashboard of 'Overzicht' in SnelStart Web.
    2. Je ziet hier totalen zoals omzet, kosten, winst, openstaande facturen etc.
    3. Je kunt filters gebruiken (periode, type) om de cijfers te verfijnen.

    Een mailbox instellen

    1. Ga in de instellingen naar 'E-mail' of 'Mailbox koppeling'.
    2. Vul gegevens in zoals inkomende server (IMAP/POP), gebruikersnaam, wachtwoord.
    3. Test de verbinding; SnelStart kan dan mails ophalen.
    4. Koppel mails/documents automatisch aan facturen of administratie.

    Een administratie aan iemand overdragen

    1. Ga naar 'Gebruikers & rechten' of 'Administratie-instellingen'.
    2. Selecteer 'Overdragen' of 'Eigendom overdragen'.
    3. Vul de gebruiker (e-mail/account) in aan wie je overdraagt.
    4. Bevestig; na overdragen is de andere gebruiker eigenaar of beheerder.

    Documenten uploaden

    1. In je administratie, ga naar 'Documenten' of 'Uploads'.
    2. Klik op 'Upload' of 'Nieuw document'.
    3. Selecteer bestand (scan, PDF, foto), geef eventueel omschrijving.
    4. Sla op; document komt in de administratie beschikbaar.

    Een herstelpunt maken

    1. Ga naar 'Back-ups / herstelpunten' in je administratie (of beheer).
    2. Kies 'Nieuw herstelpunt maken' of 'Backup'.
    3. Bevestig; SnelStart slaat de administratiestatus op dat moment op.
    4. Je kunt later terugkeren naar dat herstelpunt bij fouten.

    Een volgend factuurnummer instellen

    1. Ga naar 'Instellingen' > 'Nummering'.
    2. Stel het volgende factuurnummer in (bijv. 2025-001).
    3. Bevestig; nieuwe facturen krijgen dit nummer, opvolgend automatisch.

    De kleine ondernemersregeling instellen (KOR)

    1. Ga naar instellingen > 'Btw / KOR'.
    2. Schakel KOR in als je voldoet aan de voorwaarden.
    3. Bevestig; je bent dan vrijgesteld van btw in de administratie.

    Facturatie & Verkoop

    De factuuropmaak

    1. Ga naar 'Instellingen' > 'Factuur / Layout'.
    2. Stel logo, kleuren, lettertype, marges etc. in.
    3. Sla de opmaak op; standaard opmaak wordt bij facturen toegepast.

    Een factuur maken

    1. Ga naar 'Verkopen' > 'Nieuwe factuur'.
    2. Kies klant, factuurdatum, producten/diensten, prijzen, btw.
    3. Controleer totaalbedrag; voeg eventuele korting of extra kosten toe.
    4. Sla op of verstuur direct naar de klant.

    Een factuur kopiëren

    1. Ga naar bestaande factuur in 'Verkoopfacturen'.
    2. Kies 'Kopiëren / dupliceren' of 'Factuur kopiëren'.
    3. Open de gekopieerde factuur, pas aan (datum, hoeveelheid etc.).
    4. Sla of verstuur; handig voor terugkerende facturen.

    Een creditfactuur maken

    1. Ga naar 'Verkoop' > 'Nieuwe creditfactuur' of 'Creditnota'.
    2. Selecteer welke factuur of welke delen je wilt crediteren.
    3. Vul negatieve bedragen in voor de items/regels.
    4. Sla op; creditfactuur vormt correctie op bestaande factuur.

    Een herinnering versturen

    1. Ga naar openstaande facturen in 'Verkoop'.
    2. Selecteer facturen met vervaldatum voorbij.
    3. Kies 'Stuur herinnering / aanmaning'.
    4. Verstuur per e-mail of post naar de klant.

    Een betaling registreren aan een factuur

    1. In 'Verkoopfacturen' of 'Openstaande posten' selecteer de factuur.
    2. Kies 'Register betaling / betaalregistratie'.
    3. Vul datum, bedrag, betaalmethode.
    4. Sla op; factuurstatus wijzigt naar (gedeeltelijk) betaald of voldaan.

    Offertes

    Een basis offerte maken

    1. Ga naar 'Verkopen' > 'Nieuwe offerte'.
    2. Vul klantgegevens, producten/diensten, prijzen, geldigheidsdatum.
    3. Sla op; je kunt later omzetten naar factuur of aanpassen.

    Inkoop

    Een inkoopfactuur of bon invoeren

    1. Ga naar 'Inkoop' of 'Inkoopfacturen / bonnen'.
    2. Kies 'Nieuwe inkoopfactuur / bon'.
    3. Vul leverancier, datum, bedragen, btw, omschrijving in.
    4. Sla op; het wordt geboekt in je administratie.

    Bank & Kas

    Een automatische bankkoppeling aanvragen

    1. Ga naar 'Bankkoppelingen' of 'Bankinstellingen'.
    2. Kies je bank en vraag de koppeling aan (meestal via API / bank).
    3. Voltooi de autorisatie bij je bank (inloggen, toestemming geven).
    4. Na acceptatie worden banktransacties automatisch ingelezen.

    Een bankafschrift handmatig inlezen

    1. Ga naar 'Kas & Bank' > 'Bankafschriften importeren / inlezen'.
    2. Upload het bestand (bv. CSV, MT940) van je bank.
    3. Controleer dat kolommen correct zijn (datum, bedrag, tegenrekening).
    4. Importeer en koppel transacties aan je administratie.

    Een factuur koppelen aan een betaling

    1. Ga naar de betaling of transactie in 'Kas & Bank' of 'Ontvangen betalingen'.
    2. Kies 'Koppelen aan factuur'.
    3. Selecteer de factuur waarmee de betaling hoort.
    4. Bevestig; status van factuur wordt 'betaald (gedeeltelijk)'.

    Klanten, Leveranciers & Artikelen

    Een klant toevoegen

    1. Ga naar 'Klanten'.
    2. Klik 'Nieuwe klant'.
    3. Vul bedrijfsnaam/persoon, adres, contactgegevens, btw-nummer etc.
    4. Sla op; de klant is klaar voor facturering.

    Een leverancier toevoegen

    1. In 'Leveranciers / Inkoop'.
    2. Kies 'Nieuwe leverancier'.
    3. Vul naam, adres, contactgegevens, bankgegevens etc. in.
    4. Sla op; je kunt inkoopfacturen koppelen aan deze leverancier.

    Fiscaal & Aangiftes

    De btw aangifte inzien en versturen

    1. (Beschikbaar vanaf pakket inKaart)
    2. Ga naar 'Fiscaal / Btw aangifte'.
    3. Vul de aangiftegegevens in (omzet, voorbelasting etc.).
    4. Verstuur de btw-aangifte naar de Belastingdienst via de koppeling.

    Boekhouding & Rapportages

    De beginbalans boeken

    1. In de administratie bij de start: ga naar 'Beginbalans / openingsbalans'.
    2. Vul bezittingen, schulden, eigen vermogen in op balansrekeningen.
    3. Sla op; de beginbalans wordt het startpunt van je administratie.

    Het boekjaar afsluiten

    1. Ga naar 'Administratie / Jaarafsluiting / Boekjaar afsluiten'.
    2. Voltooi alle boekingen, controleer saldi.
    3. Kies 'Sluit boekjaar' en bevestig.
    4. Je kunt het boekjaar niet meer aanpassen (gesloten).

    Aan de slag met SnelStart Web?

    Met deze handleiding ben je volledig voorbereid om SnelStart Web optimaal te gebruiken.

    Meer over SnelStart